Перейти к основному содержимому

Импорт пользователей

к сведению

С помощью файла импорта доступно создание новых пользователей, а также единичное и массовое изменение информации о существующих пользователях системы.

Описание полей файла импорта​

примечание
  • Размещать столбцы разрешено в любом порядке.
  • Столбцы разрешено удалять, если по ним не передается никакой информации.
  • Поля, отмеченные "звездочкой", обязательные для заполнения.
  • Если для пространства в настройках компании установлен "Тип аутентификации":
    • Почта/Пароль - обязательно укажите при импорте значения Почта для всех пользователей.
    • Логин/Пароль и Почта/Пароль - обязательно укажите при импорте значения Почта для всех пользователей.
    • Вне зависимости от установленного в настройках компании Типа аутентификации система сгенерирует значение Логина самостоятельно, если для пользователя не будет указано значение.
  • Идентификаторами пользователей, по которым система понимает существование пользователя, являются СНИЛС, Почта или Логин.

file import user

  1. СНИЛС - СНИЛС пользователя, должен состоять из 11 цифр, вводится по маске xxx-xxx-xxx xx.
  2. Статус - Статус пользователя из доступных: Активный и Деактивированный.
примечание
  • Если пользователь не сущестовал в системе, а при импорте указан статус Деактивированный - пользователь не будет добавлен в систему.
  • Если пользователь существовал в системе, его статус будет изменен на указанное значение, если значение не указано - останется ранее установленное значение.
  1. Фамилия * - Фамилия пользователя.
  2. Имя * - Имя пользователя.
  3. Отчество - Отчество пользователя.
  4. Почта - Адрес электронной почты пользователя.
  5. Записи о работе - Информация о работе пользователя, может существовать несколько записей о работе.
примечание
  • Одна запись о работе содержит информацию о Подразделении и Должности, присвоенной сотруднику, и должна передаваться в формате Подразделение:Должность, разделяя между собой значения Подразделение и Должность символом ":".
  • У пользователя может существовать максимум 5 записей о работе.
  • Несколько записей о работе должны разделяться символом "/".
  • Обработка значений ячейки:
    • Оставьте ячейку пустой, если при импорте файла пользователю не не нужно изменять существующие записи о работе.
    • Передайте в ячейку все записи о работе, которые должны быть записаны для данного пользователя, если пользователю требуется изменить информацию о работе.
    • Укажите в ячейке символ "+", если пользователю требуется удалить существующие записи о работе.
  • Если отсутствуют значения для Подразделения или Должности, требуется передать :Должность или Подразделение:, т.е оставить соответсвующее значение пустым.
подсказка

Ниже представлен пример заполнения Записи о работе.

Сотрудник в компании работает в Цехе 2 Слесарем, и в этой же компании Машинистом.

В файл импорта в соответвутствующую ячейку пользователя требуется передать строку - Цех 2:Слесарь/:Машинист.

  1. Дата рождения - Дата рождения пользователя в формате дд.мм.гггг.
  2. Гражданство - Гражданство пользователя.
  3. Пол - Пол пользователя, укажите м или М для мужского пола, ж или Ж для женского пола.
  4. Телефон - Телефон пользователя, вводится по маске +x (xxx) xxx-xx-xx.
  5. Логин - Логин пользователя.

Скачивание шаблона файла импорта​

  1. Нажмите "Управление" в навигационном меню.
  2. Нажмите "Пользователи" в навигационном меню.
  3. Нажмите на кнопку "Импорт".
  4. Откроется форма импорта пользователей - Нажмите на кнопку "Скачать шаблон файла импорта в формате .xlsx" для скачивания актуального шаблона импорта пользователей.

Заполнение файла импорта​

примечание
  • При скачивании файла в .csv указывайте разделителем символ запятая (",") или точка с запятой (";").
  • Используйте в файле импорта кодировку UTF-8 или UTF-8 со спец.символами.

С помощью Google Sheets​

  1. Загрузите скачанный шаблон импорта на свой Google Disk.
  2. Откройте загруженный файл.
  3. Заполните файл необходимыми данными.
  4. Для скачивания/экспорта файла нажмите "Файл".

download fil import

  1. Наведите на "Скачать" в открывшейся области.
  2. Выберите "Формат CSV (.csv)" в открывшейся области.

На устройство будет скачан файл импорта пользователей, который останется только загрузить в систему.

С помощью Excel​

  1. Откройте скачанный шаблон импорта с помощью Microsoft Excel.
  2. Заполните файл необходимыми данными.
  3. Выделите все заполненные ячейки.
  4. Для скачивания/экспорта файла нажмите "Файл".
  5. Нажмите "Сохранить как".
  6. Выберите место для сохранения и формат файла "CSV UTF-8 (разделитель-запятая)(*.csv)" из списка.

excel import user

На устройство будет скачан файл импорта пользователей, который останется только загрузить в систему.

Загрузка файла импорта​

примечание

Загружайте файл импорта в формате .csv.

form import user

  1. Нажмите "Управление" в навигационном меню.
  2. Нажмите "Пользователи" в навигационном меню.
  3. Нажмите на кнопку "Импорт".
  4. Нажмите на область для выбора файла.
  5. Выберите файл, дождитесь его загрузки.

import user with file

  1. Нажмите на кнопку "Импортировать".
примечание

Импорт пользователей запущен и будет выполняться в фоне, вы можете продолжать пользоваться функциями системы.

Когда импорт будет завершен:

  • Отобразится окно с результатами импорта пользователей. import user result

  • Если через импорт создавались новые пользователи - на почту Администратора, совершавшего импорт, будет отправлено письмо с данными для авторизации. result import for admin

  • При создании пользователя с Почтой и изменении Почты существующего пользователя на адрес электронной почты будет отправлено письмо с данными для авторизации.

  • Через файл импорта всем новым пользователям будет присвоена роль Сотрудник.