Импорт матрицы обучения

Получение актуального шаблона файла импорта

1. Перейдите в "Управление" - "Матрица обучения".
2. Перед пользователем отобразится таблица с существующими записями матрицы обучения.
3. Нажмите на кнопку Импорт.
4. Нажмите на кнопку “Скачать шаблон файла импорта в формате .xlsx”.
5. У вас скачается файл, который необходимо заполнить вашими данными.

Заполнение файла импорта матрицы

примечание

• Для указания наличия или отсутствия обучения на пересечении Подразделение/Должность и Курс используйте значения:
  • “ 1 ” или “ 0 “
  • “ + ” или “ - “
• Если на пересечении соответствующей строки Подразделение/Должность и Курс указан символ “+“ или “1“:
  • и запись об обучении ранее не сущестовала в матрице, она будет добавлена;
  • и запись об обучении ранее сущестовала в матрице, при обработке строка будет пропущена.
• Если на пересечении соответствующей строки Подразделение/Должность и Курс указан символ “-“ или “0“:
  • и запись об обучении ранее не сущестовала в матрице, при обработке строка будет пропущена;
  • и запись об обучении ранее сущестовала в матрице, данная запись об обучении будет удалена.

Импортирование значений матрицы

1. Перейдите в "Управление" - "Матрица обучения".
2. Перед пользователем отобразится таблица с существующими записями матрицы обучения.
3. Нажмите на кнопку “Импорт”
4. Нажмите на область для выбора файла и выберите файл на вашем устройстве в формате .xlsx.
5. После загрузки файла нажмите на кнопку Импортировать.
6. Ожидайте окончания импорта матрицы.
7. По окончании импорта отобразится окно с результатами импорта.
8. Нажмите на кнопку “Продолжить”, чтобы закрыть окно.

к сведению

• По окончании импорта вам покажет все новые добавленные пары Подразделений и Должностей, а также курсы, необходимые к прохождению.
• Если ваш результат импорта выглядит следующим образом, значит вы пытаетесь добавить обучение для несуществующего в системе Подразделения и/или Должности.
• Для устранения данной ошибки требуется:

1. Проверить правильность написания Подразделения и/или Должности в файле формата .xlsx.
2. Проверить существование указанного Подразделения и/или Должности в вашем пространстве.
3. Попробовать снова