Создание условия автоназначения

Общий сценарий

1. Перейдите в "Управление" - "Автоназначение".
2. Перед пользователем отобразится таблица с существующими условиями автоназначения.
3. Нажмите на кнопку Создать.
4. Перед пользователем отобразится страница создания условия автоназначения.
5. Укажите необходимые значения - Название и выберите Условие назначения обучения.

Условие назначение обучения "Сотрудник без подразделения/должности"

к сведению

• Данное условие назначает обучение пользователям, у которых не заполнена информация о Работе, т.е нет данных о Подразделении и Должности.
• Для запуска условия автоназначения нажмите кнопку Запустить.

1. Выполните шаги из общего сценария и выберите в Условия назначения обучения Сотрудник без подразделения/должности.
2. Выберите Курс из списка существующих.
3. Укажите Параметры потока автоназначения - Добавлять в существующий или Создавать по шаблону
   • Если выбрано Добавлять в существующий, выберите Поток из списка существующих.
   • Если выбрано Создавать по шаблону, выберите Шаблон, на основе которого требуется создавать новые потоки для обучения пользователей.

примечание

Вы можете добавлять несколько обучений, нажмите на кнопку Добавить обучение и выполните описанные выше шаги.

4. Нажмите на кнопку Сохранить.
5. Перед пользователем отобразится сообщение об успешном создании условия автоназначения.

Условие назначение обучения "Сотрудник с подразделением/должностью"

к сведению

• Данное условие автоназначения обучения можно настроить на основе Матрицы обучения, а также вручную для указанных Подразделений и/или Должностей.
• Для запуска условия автоназначения нажмите кнопку Запустить.

1. Выполните шаги из общего сценария и выберите в Условия назначения обучения Назначение повторного обучения.

• Если хотите назначать обучение для указанных Подразделений и/или Должностей на основе Матрицы обучения, поставьте "галочку" На основе матрицы:
  • Выберите Охват автоматизации - Создать для всех или Создать для указанных подразделений/должностей.
    примечание

    • Если выбран Охват автоматизации Создать для всех:
      • Укажите Параметры потока автоназначения - Добавлять в существующий или Создавать по шаблону
        • Если выбрано Добавлять в существующий, выберите Поток из списка существующих.
        • Если выбрано Создавать по шаблону, выберите Шаблон, на основе которого требуется создавать новые потоки для обучения пользователей.
    • Если выбран Охват автоматизации Создать для указанных подразделений/должностей:
      • Выберите Подразделение и/или Должность, обучение по которым есть в Матрице обучения.
        • Если указанные значения не найдены в Матрице обучения, отобразится ошибка "Для указанных подразделение/должность не найдено обучение в матрице обучения." (блок 1)
        • Если для указанных Подразделение и/или Должность существуют записи обучения в Матрице обучения, они будут подгружены, потребуется заполнить Параметры потока автоназначения. (блок 2)
• Если хотите задать условие автоназначения обучения вручную, нажмите на кнопку Добавить подразделение/должность:
  • Выберите Подразделение из списка существующих.
  • Выберите Должность из списка существующих.
  • Выберите Курс из списка существующих.
  • Укажите Параметры потока автоназначения - Добавлять в существующий или Создавать по шаблону
    • Если выбрано Добавлять в существующий, выберите Поток из списка существующих.
    • Если выбрано Создавать по шаблону, выберите Шаблон, на основе которого требуется создавать новые потоки для обучения пользователей.
    примечание

    • Нажмите на кнопку Добавить обучение, чтобы добавить несколько обучений для указанных Подразделение и/или Должность.
    • Нажмите на кнопку Добавить подразделение/должность, чтобы добавить информацию об обучении в рамках данного условия автоназначения другх Подразделений и/или Должностей.

2. Нажмите на кнопку Сохранить.
3. Перед пользователем отобразится сообщение об успешном создании условия автоназначения.

Условие назначение обучения "Назначение повторного обучения"

к сведению

• Данное условие назначает обучение только на основе Матрицы обучения, когда пользователь указанного Подразделения и/или Должности завершает обучение по указанному Курсу.
• Укажите для соответствующих Подразделений и/или Должностей в Матрице обучения значение Повторное прохождение обучение ( мес) для Курса.
• Для запуска условия автоназначения нажмите кнопку Запустить.

1. Выполните шаги из общего сценария и выберите в Условия назначения обучения Назначение повторного обучения.
2. Данные автоматически подгрузятся из Матрицы обучения.
3. Выберите Охват автоматизации - Создать для всех или Создать для указанных подразделений/должностей.

примечание

• Если выбран Охват автоматизации Создать для всех:
  • Укажите Параметры потока автоназначения - Добавлять в существующий или Создавать по шаблону
    • Если выбрано Добавлять в существующий, выберите Поток из списка существующих.
    • Если выбрано Создавать по шаблону, выберите Шаблон, на основе которого требуется создавать новые потоки для обучения пользователей.
• Если выбран Охват автоматизации Создать для указанных подразделений/должностей:
  • Выберите Подразделение и/или Должность, обучение по которым есть в Матрице обучения.
    • Если указанные значения не найдены в Матрице обучения, отобразится ошибка "Для указанных подразделение/должность не найдено обучение в матрице обучения." (блок 1)
    • Если для указанных Подразделение и/или Должность существуют записи обучения в Матрице обучения, они будут подгружены, потребуется заполнить Параметры потока автоназначения. (блок 2)

4. Нажмите на кнопку Сохранить.
5. Перед пользователем отобразится сообщение об успешном создании условия автоназначения.